-Hamparan Perak , Mitra 86 Sergap .
Untuk mempermudah pelayanan surat menyurat di masyarakat, Kepala Desa Tandam Hulu II Kecamatan Hamparan Perak, Suhardi, memiliki satu unit mesin pencetak surat di kantornya.pada 11/07/2024 .
Mesin pencetak surat dengan sebutan Mesin SP2SE (System Pelayanan Percepatan Surat Elektronik) yang ada di kantor Desa Tandam Hulu II itu antara lain dapat mencetak, Surat Keterangan Usaha, Surat Keterangan Domisili Usaha, Surat Keterangan Domisili Tinggal dan Surat Keterangan Catatan Kepolisian, serta surat-surat lainnya.
Kepala Desa Tandam Hulu II, Suhardi kepada media ini di kantornya pada Selasa pagi (11-7-2024) mengatakan penyediaan Mesin SP2SE itu sebagai inovasi desanya, "Ini adalah merupakan sebuah program untuk mempermudah pelayanan kita kepada warga. mari kita berinovasi demi kemajuan Desa. Dan mudah-mudahan dengan adanya mesin SP2SE ini bisa lebih optimal lagi kinerja kita dalam.melayani warga", ujar Kades Suhardi.
Adapun sistem kerja Mesin SP2SE itu yakni, setiap warga yang akan mengurus surat menyurat, cukup memasukan Nomor Induk Kependudukan (NIK) serta jenis surat yang dimohonkan ke layar sentuh Mesin SP2SE tersebut, lalu surat yang diinginkan akan terkoneksi dan tercetak di mesin printer yang ada di sampingnya. Barulah kemudian diteken oleh Kepala.Desa.
"Kami sudah sosialisasikan cara penggunaan Mesin SP2SE ini kepada masyarakat. Tapi kalau ada juga warga yang masih kurang faham cara penggunaannya, maka akan bantu diarahkan oleh petugas yang ada stand by di samping mesin", ujar SF Amri yang mendampingi Kades.
SF Amri yang juga sebagai Kepala Dusun I itu kemudian mencoba memperagakan cara penggunaan mesin SP2SE tersebut.
Kepala.Desa Suhardi sslanjutnya mengatakan bahwa ia terinspirasi untuk menyediakan Mesin SP2SE itu, pasca ia dan Kepala Desa-Kepala Desa lainnya mengikuti Bimtek (Bimbingan Teknis) di Jogja.
"Waktu itu saya sedang mengikuti Bimtek di Jogja. Lalu disana ada wacana sebagai Desa Digitalisasi. Maka hal itu coba diimplentasikan di Desa kita", terang Suhardi sambil mengatakan di Provinsi Sumatera Utara hanya ada 2 Desa yang sudah melaksanakan program Mesin SP2SE tersebut. (. Ban
0 Komentar